Gestion des factures : Crée et envoie des factures clients et fournisseurs.

Suivi des paiements : Enregistre et suit les paiements reçus ou effectués.

Gestion de la TVA : Calcule et déclare la TVA selon les règles locales.

Analytique : Suit les coûts et revenus par projet ou département.

Écritures automatiques : Génère des écritures comptables à chaque opération.

Rapports financiers : Génère bilans, comptes de résultat et journaux.

Déclarations fiscales : Prépare les déclarations à envoyer aux impôts.

Lettrage automatique : Associe automatiquement paiements et factures.

Rapprochement bancaire : Compare les relevés bancaires avec la comptabilité.

Multi-devises : Gère les transactions dans différentes monnaies.

Définir la position fiscale à utiliser par défaut pour un partenaire spécifique : Le système Odoo ajuste automatiquement les taxes (Timbre, Fodec, TVA, etc.) sur les factures en fonction du type de client, que ce soit : Local, Export, Exonéré de TVA, ou Forfaitaire.

Gestion des paiements et des méthodes de paiement.

Comptes auxiliaires (clients et fournisseurs) : Afficher les comptes auxiliaires dans les vues et rapports de ventes, d'achats, de livraisons, de réceptions et de factures.

Imprimer le montant TTC en toutes lettres sur la facture

Retenue à la source lors du paiement des factures.

Gestion des chèques, traites et bordereaux.

Gérer la relation entre le siège des banques et ses agences.

Impression des informations d'une traite sur un papier préimprimé, avec la possibilité d'ajuster la position de chaque donnée pour qu'elle corresponde précisément aux champs du document préimprimé.

Gagnez du temps avec le rapprochement bancaire dans Odoo : importez vos relevés (PDF, CSV, etc.) et laissez le système faire automatiquement le lien avec vos écritures comptables grâce à des suggestions intelligentes et un traitement en masse.

Gérer les modes de paiement des clients (ex. interdiction de paiement par chèque pour un client douteux).

Envoi automatique des e-mails : envoie automatiquement des e-mails aux clients exonérés de TVA pour leur rappeler le renouvellement de leur exonération 15 jours avant son expiration. 

De plus, la position fiscale du client est automatiquement mise à jour (passage de "Exonéré" à "Local") dès que la date d'expiration de l'exonération est dépassée.

Immobilisation, amortissement des actifs

Création de devis : L'utilisateur sélectionne un client, ajoute les produits ou services, applique les remises éventuelles, et le devis est prêt.

Conversion en commande : Transforme un devis en commande client et l'envoyer par email rapidement.

Facturation automatique : Génère les factures à partir des ventes.

Offrir la possibilité de personnaliser les courriels envoyés avec les devis.

Création automatique des bons de livraison à partir des commandes et Possibilité de livraisons partielles ou regroupées.

Gestion des livraisons en cas de rupture de stock.

Annuler ma commande alors que j'ai livré les produits.

Prendre un rendez vous avec un client.

Configuration des comptes comptables des clients douteux.

Enregistrer les informations d’un client passager sans ajouter de nouveau contact à la base de données.

Sécuriser l'accès au prix de vente d'un produit.

Ajouter de nouveaux types de remises dans la vue client.

Gestion des Mouvements de Stock

• Enregistrement automatique ou manuel des mouvements de stock (entrées, sorties, transferts entre entrepôts, ajustements).
• Gestion des stocks en temps réel, avec mise à jour des niveaux lors de chaque opération.
• Suivi des lots, numéros de série et dates de péremption (si nécessaire).

Suivi des Expirations et des Lots

• Suivi des produits par lots et numéros de série pour garantir la traçabilité.
• Gestion des dates de péremption des produits périssables.
• Application de règles de FIFO (First In, First Out) ou FEFO (First Expired, First Out) pour la gestion des produits sensibles.

Ajustement automatique des quantités.

Gestion des unités de mesure (Support de plusieurs unités , Définition par produit de l’unité de vente, d’achat ou de stockage, Conversions automatiques entre unités compatibles, Catégories d’unités pour éviter les erreurs...)

Définir l’emplacement de stockage des produits à la réception dans Odoo (Attribution automatique ou manuelle d’un emplacement dès la réception, Règles de rangement, traçabilité complète des mouvements dès l’entrée en stock..)

Déterminer le Coût logistique (Suivi des frais de transport par commande ou livraison, Ajout automatique ou manuel des coûts logistiques, Intégration avec les transporteurs pour calculer les frais, Impact sur le coût des produits si configuré, Analyse des coûts par commande, produit ou transporteur...)

Gestion complète et flexible des opérations de stock, avec des types d’opérations adaptés à chaque besoin logistique.

Personnalisation des produits : Les clients peuvent choisir des variantes lorsqu’ils passent commande (ex : choisir une taille et une couleur).

Organisation des produits : Les catégories de produits permettent de regrouper des produits similaires sous un même label, facilitant ainsi leur gestion, leur recherche et leur classification.

Gestion des routes : contrôler et optimiser le flux des produits au sein de l'entreprise, de leur réception jusqu'à leur expédition.

Génération des ordres de préparation.

Interface de recherche avancée pour les mouvements de stock

Gestion des employés : Fiches employés avec infos personnelles et professionnelles.

Congés et absences : Demande, validation et suivi des congés.

Génération des fiches de paie selon les indemnités tunisiennes:

• Mentionner la situation familiale des employés pour le calcul de l’IRPP, CSS, …
• Structure salariale (CDI, SIVP, …)
• Configuration des comptes comptables associés aux écritures générées automatiquement après la confirmation des fiches de paie.
• Indemnités de calcul de bulletin de paie.
• Structures salariales (CDD, Karama, etc.)
• Indemnités salariales (tickets restaurant, carburant, etc.)
• La configuration des comptes comptables relatifs à chaque indemnité .
• 
  

Soustraction des absences non rémunérées.

Génération par lots de bulletins de paie.

Paiement des bulletins de paie.

Journal de Paie.

Génération d’ordre de virement bancaire pour les paiements de paie (format PDF et XLSX).

Configuration de la grille salariale et du salaire de base.

Gestion des avances sur salaire.

Gestion des prêts, remboursement et indemnités de calcul dans la fiche de paie.

Arrondissement du net des bulletins de paie.

Pointage - intervalle de tolérance d’entrée et de sortie.

Pointage - Heures supplémentaires, taux et indemnités de calcul dans la fiche de paie.

Temps de travail : Pointage, feuilles de temps et horaires.

Déclaration CNSS.

Création de demandes de prix : Demander des devis à plusieurs fournisseurs.

 Transformer la de demande de prix en bon de commande fournisseur et Recevoir les produits demandés.

Gestion des fournisseurs : Enregistrer et gérer les informations des fournisseurs.

Facturation fournisseur : Générer automatiquement les factures fournisseurs à partir des bons de réception.

Gestion des paiements : Suivre les paiements à effectuer aux fournisseurs.

Gestion des prix en fonction du fournisseur et des quantités : Chaque produit peut avoir un ou plusieurs fournisseurs assignés, chacun avec ses propres prix, Tarifs dégressifs par quantité, Délai de livraison personnalisé...

Réception partielle d’un bon de commande d’achat.

Création d’offres d’emploi : Publier facilement des postes à pourvoir.

Portail de candidature : Les candidats postulent en ligne via le site web.

Suivi des candidatures : Visualiser et gérer les candidatures par étape.

Pipeline de recrutement : Glisser-déposer les candidatures selon leur statut (nouveau, en entretien, accepté, etc.).

Fiches candidat : Informations, CV, lettres de motivation centralisés.

Planification d’entretiens : Organisation rapide des rendez-vous RH.

Evaluation des candidats : Notes et commentaires partagés entre recruteurs.

Communication intégrée : Email, messages et historique des échanges.

Conversion en employé : Transformer une candidature acceptée en fiche employé.

Statistiques de recrutement : Rapports sur les offres, délais et performances.

Ordres de fabrication : Création et gestion des ordres de production.

Nomenclatures (BOM) : Définition des composants nécessaires à un produit.

Planification de production : Organisation des tâches et des priorités.

Suivi des étapes de fabrication : Avancement en temps réel.

Gestion des postes de travail : Suivi des machines et ressources utilisées.

Consommation de matières : Déduction automatique des composants du stock.

Traçabilité : Suivi des lots et numéros de série.

Contrôle qualité : Tests et vérifications pendant ou après fabrication.

Gestion des déchets : Enregistrement des pertes ou rebuts.

Analyse de production : Rapports sur les coûts, délais et rendements.

Éditeur drag & drop : Création facile de pages sans coder.

Thèmes personnalisables : Choix de design moderne et adaptable.

Site responsive : Adapté aux mobiles et tablettes.

Blog intégré : Publication d’articles pour attirer du trafic.

Optimisation SEO : Balises, URL, et mots-clés configurables.

Formulaires de contact : Création rapide de formulaires en ligne.

Multilingue : Traduction facile du site en plusieurs langues.

Connexion e-commerce : Intégration directe avec la boutique en ligne.

Suivi des visiteurs : Statistiques de fréquentation et comportement.

Connexion avec CRM et Marketing : Génération automatique de leads.

Création d’événements : En ligne ou en présentiel.

Gestion des inscriptions : Suivi des participants et limites de places.

Billetterie en ligne : Vente de billets gratuits ou payants.

Pages dédiées : Site web pour chaque événement.

Paiement intégré : Via Stripe, PayPal, etc.

Emails automatiques : Confirmation, rappels, remerciements.

Suivi des participants : Liste, statuts, historique.

Gestion des intervenants : Conférenciers, sessions, agenda.

Statistiques : Taux de participation, ventes, engagement.

Intégration CRM et Marketing : Génération et suivi de leads.

Création de projets : Par client, service ou mission.

Gestion des tâches : Création, assignation et suivi des tâches.

Vue Kanban : Organisation visuelle par étapes.

Planification : Gantt pour visualiser les délais et dépendances.

Feuilles de temps : Suivi du temps passé par tâche ou par utilisateur.

Collaboration en équipe : Partage de documents, commentaires, et mentions.

Suivi de progression : État d’avancement des tâches en temps réel.

Alertes et priorités : Gestion des urgences et des délais.

Facturation automatique : Temps facturable converti en facture.

Rapports de projet : Analyse de charge, temps, coûts et rentabilité.

Gestion des opportunités : Suivi des prospects et ventes potentielles.

Pipeline visuel : Vue Kanban pour gérer les étapes de vente.

Fiches prospects : Informations centralisées sur chaque contact.

Planification d’activités : Appels, réunions, relances.

Suivi des emails : Intégration avec la messagerie et historique complet.

Scoring automatique : Priorisation des leads selon des règles définies.

Conversion des leads : Transformation en client ou opportunité.

Rapports et prévisions : Analyse des performances commerciales.

Intégration avec le site web : Génération de leads via formulaires.

Automatisation marketing : Relances et campagnes automatiques.

Demande de maintenance : Création facile par les utilisateurs.

Maintenance préventive : Planification régulière des entretiens.

Maintenance corrective : Suivi des pannes et réparations.

Gestion des équipements : Fiches machines avec historique complet.

Calendrier d’interventions : Vue claire des tâches à venir.

Assignation des techniciens : A chaque demande ou opération.

Suivi des statuts : En attente, en cours, terminée.

Mesure des performances : Analyse MTTR, MTBF, etc.

Alertes automatiques : Notifications selon les règles définies.

Intégration avec Fabrication : Pour éviter les arrêts de production.

Création de boutique en ligne : Rapide et sans code.

Catalogue produits : Affichage clair avec variantes (taille, couleur…).

Panier d’achat : Ajout, modification, validation simple.

Paiements en ligne : Intégration avec Stripe, PayPal, etc.

Livraisons : Choix du transporteur et suivi colis.

Comptes clients : Suivi des commandes et factures.

Promotions et coupons : Réductions automatiques ou codes promo.

SEO optimisé : URLs, balises et contenus adaptés.

Avis produits : Commentaires et évaluations clients.

Intégration complète : Avec stock, ventes, facturation et CRM.

Gestion des véhicules : Fiches avec marque, modèle, immatriculation, etc.

Gestion du carburant : Enregistrement des pleins et coûts associés.

Suivi des contrats : Location, assurance, leasing, etc.

Suivi des coûts : Carburant, entretien, réparations.

Alertes automatiques : Fin de contrat, assurance, contrôle technique.

Affecter une facture à un véhicule spécifique de la flotte.

Entretien et réparations : Historique et rappels de maintenance.

Attribution des véhicules : Par employé ou service.

Rapports complets : Analyse des coûts et de l’utilisation.

Planification d’utilisation : Suivi des disponibilités.

Intégration RH & Maintenance : Pour le suivi des utilisateurs et interventions.

Signature électronique : Signer des documents directement en ligne.

Envoi de documents : Envoyer des contrats et accords à signer par email.

Suivi des signatures : Suivre l'état des signatures en temps réel.

Intégration avec d’autres modules : Lien avec ventes, contrats, RH, etc.

Sécurisation : Signature légale et conforme aux normes.

Modèles de documents : Créer des modèles réutilisables pour les documents.

Notifications automatiques : Alertes pour les documents à signer ou signés.

Historique des signatures : Suivi des documents signés et leur traçabilité.

Support multi-format : Signature de différents types de documents (PDF, Word…).

Personnalisation : Ajouter des champs personnalisés avant la signature.

Vente en boutique : Enregistrement rapide des ventes.

Multi-boutiques : Gérer plusieurs points de vente depuis un seul système.

Identification des employés : Autorise les utilisateurs à s’identifier sur le PoS pour un meilleur suivi.

Système de fidélité : Met en place des programmes de points et de récompenses pour les clients fidèles.

Cartes cadeaux : Crée, vend et gère des cartes cadeaux utilisables en boutique.

Code-barres des cartes cadeaux : Génère automatiquement des codes-barres pour les cartes cadeaux.

Gestion des eWallets : Intègre des portefeuilles numériques pour faciliter les paiements clients.

Soldes et promotions : Applique automatiquement des remises et offres promotionnelles.

Positions fiscales : Attribue des règles fiscales spécifiques selon la localisation du point de vente.

Impression de factures : Imprime des factures personnalisées directement depuis la caisse.

Ordre des modes de paiement : Organise l’affichage des modes de paiement selon vos préférences.

Acompte : Permet de recevoir des paiements partiels sur une commande.

Arrondi en espèces : Automatise l’arrondi des montants lors des paiements en liquide.

Livraison ultérieure : Enregistre une commande pour une livraison différée.

Fermeture de caisse : Clôture la session avec un rapport détaillé des ventes et paiements.

Sortie de stock par emplacement : Permet de déduire les produits depuis un emplacement spécifique.

Enregistrement de paiement : Garde une trace complète de chaque transaction effectuée.

Remboursement en magasin : Gère les remboursements de commandes clients.

Remboursement depuis la caisse : Effectue des remboursements instantanés directement via le PoS.

Self-service des abonnements clients : Les clients peuvent gérer eux-mêmes leurs abonnements via un portail dédié (modification, renouvellement, résiliation).

Motifs de résiliation d’abonnement : Permet de configurer et collecter les raisons de résiliation pour analyser les départs clients.

Mise en pause des abonnements : Intègre la possibilité de suspendre temporairement un abonnement sans l'annuler.

Vente d'abonnements via l'eCommerce : Permet de vendre des produits ou services sous forme d’abonnement directement sur la boutique en ligne Odoo.

Import/export d’abonnements en masse : Gère facilement un grand volume d’abonnements via l'importation et l'exportation de fichiers Excel/CSV.

Abonnements avec remises : Applique des réductions personnalisées sur les formules d’abonnement.

Ventes incitatives sur abonnements : Propose automatiquement des options complémentaires ou des offres supérieures pendant la souscription.

Ventes incitatives en prorata : Gère les ventes complémentaires avec facturation proportionnelle au temps restant de l’abonnement.

Renouvellement en prorata : Calcule automatiquement le montant dû lors du renouvellement partiel ou anticipé d’un abonnement.

Calcul automatique du champ prix : Détermine le prix d’un abonnement en fonction de la durée, des options choisies et des règles définies.

Créer son email marketing : Concevez et envoyez des campagnes d’e-mailing avec un éditeur visuel simple, personnalisable et sans code.

Liste de diffusion : Segmentez vos contacts en listes ciblées pour envoyer des messages adaptés à chaque audience.

Liste noire et suivi de liens : Gérez les désabonnements automatiquement et suivez les clics sur vos liens pour mesurer l’engagement.

Créer des liens de suivi : Ajoutez facilement des liens traçables pour analyser les performances de vos campagnes en temps réel.

Nouvelle application Carte Marketing : Visualisez vos campagnes en cours et à venir sous forme de cartes pour une meilleure organisation.

Personnaliser vos modèles d'emails avec des champs dynamiques : Insérez automatiquement des données spécifiques (nom, entreprise, etc.) pour chaque destinataire grâce aux balises dynamiques.

Gestion des filtres & des doublons sur les mailings : Appliquez des filtres précis pour cibler vos destinataires et évitez les envois en double.

Désactiver l'envoi automatique de mails ou de notifications : Contrôlez manuellement l’envoi de vos campagnes en désactivant les actions automatiques.

Choisir un serveur de messagerie sortant dédié pour vos envois de masse : Configurez un serveur SMTP personnalisé pour sécuriser et optimiser la délivrabilité de vos e-mails marketing.

Création d’un ticket : Enregistrez rapidement une demande de maintenance ou d’assistance depuis le back-office ou via d'autres canaux intégrés.

Création d’un ticket via formulaire : Permettez aux utilisateurs de soumettre une demande directement à partir d’un formulaire en ligne personnalisé.

Étiquettes sur tickets via le formulaire web : Classez automatiquement les tickets selon des tags prédéfinis pour mieux organiser les demandes.

Configuration des équipes d’assistance : Créez plusieurs équipes de support avec des règles de répartition propres à chacune.

Lien Assistance / Service sur site : Connectez les tickets à des interventions physiques si une visite technique est nécessaire.

Équipe d’assistance : Attribuez les tickets à une équipe dédiée pour un traitement structuré et efficace.

Gestion des politiques SLA : Définissez des objectifs de temps de réponse et de résolution, et suivez leur respect par ticket.

Live chat intégré : Offrez un canal de communication instantané avec vos clients depuis votre site web ou portail.

Évaluation de la clientèle : Recueillez automatiquement l’avis des clients après la résolution de leur ticket.

Mail automatique multilingue à la réception des tickets : Envoyez des accusés de réception personnalisés et traduits selon la langue du client.

Création et gestion des feuilles de temps

• Suivez le temps passé sur différentes tâches et projets.
• Enregistrez manuellement ou automatiquement vos heures travaillées.
• Interface intuitive pour les utilisateurs avec différentes vues (liste, calendrier, Gantt).

Validation des feuilles de temps

• Mettez en place un processus de validation pour vous assurer que toutes les feuilles de temps sont complètes et conformes avant leur facturation.
• Possibilité de paramétrer des approbateurs par projet ou service.

Facturation basée sur les feuilles de temps

• Générez automatiquement des factures clients à partir du temps passé sur les projets.
• Définissez des tarifs horaires par employé, tâche ou projet.

Intégration avec le module Projet

• Les employés peuvent saisir leur temps directement depuis les tâches ou projets sur lesquels ils travaillent.
• Synchronisation fluide entre les modules Projet et Feuilles de temps.

Extension Google Chrome pour la saisie rapide

• Lancez votre journée de travail depuis votre navigateur grâce à l’extension "Feuilles de Temps Odoo" pour Chrome.
• Enregistrement en un clic de votre temps de travail sans passer par l’interface complète d’Odoo.

Détail des prestations sur les factures

• Incluez dans les factures client un détail clair des heures enregistrées (par tâche, par employé, etc.).
• Transparence et professionnalisme renforcés auprès des clients.

Facturation des feuilles de temps par tâche

• Attribuez les feuilles de temps aux bonnes tâches et projets pour une facturation précise.
• Suivi facilité des heures facturables et non facturables.

Affichage des week-ends dans les feuilles de temps

• Permet de suivre le temps travaillé le week-end, essentiel pour les entreprises avec des activités en dehors des jours ouvrés.
• Option d’affichage personnalisable selon les besoins de l'organisation.